Поступил заказ от индивидуального предпринимателя на автоматизацию курьерской доставки. Необходимо было решить вопрос, как эффективно использовать трех курьеров в интернет магазине, загружать заказы из 1С и получать оперативную информацию о мобильных продажах.
После переговоров и учета всех пожеланий было принято решение, что наилучшим вариантом из онлайн касс будет смарт-терминал Эвотор 5. Данная онлайн касса отлично подходит для курьерской доставки, торговли на выезде, в небольших магазинах и на рынках. Благодаря ее небольшой массе в 400 грамм и компактности, она с легкостью помещается в карман куртки, что является главным преимуществом для курьеров и полностью соответствует требованиям заказчика.
Обсуждая тему программного обеспечения на кассах, заказчик поставил нам задачу: по максимуму упростить работу курьеров при минимальных затратах. Исходя из этого, после регистрации касс мы приступили к подбору и согласованию приложений из личного кабинета Эвотор. По итогу, для того чтобы работа на кассе была удобна, было установлено приложение «Мобильная касса GROTEM / Express», которое решает все вопросы связанные с управлением курьерской доставкой: помогает курьеру и держит его на связи с офисом. Офис в свою очередь видит все операции в online-режиме. Позволяет реализовать различные сценарии оплат: авансовые платежи, кредит и многое другое. Поддерживает работу по агентской схеме.
После установки приложения, наши специалисты провели настройку обмена данными между приложением «Мобильная касса GROTEM / Express» и товароучетной программой «1С Управление торговлей 11». Возникла необходимость в обновлении релиза программы 1С, после чего кассы были подключены и обмен данными настроен.
Еще одна задача которую поставил заказчик заключалась в том чтобы курьеры могли принимать безналичную оплату. Для этого после переговоров и оценки бюджета мы предложили взять банковские терминалы 2Can. Терминал 2Can был разработан специально для приема оплаты за пределами офиса, а значит идеально подходит для курьеров.
По окончанию работ наши специалисты выехали в офис курьерской доставки для того чтобы обучить курьеров и прочих сотрудников пользоваться кассами и ПО. Наши специалисты дословно все рассказали, показали и ответили на все возможные вопросы.
Спустя пару дней, после запуска курьерской фирмы нам прислали благодарственное письмо и рассказали о том, насколько всё практично, надежно, а главное, что заказчик благодарен, что по итогу было затрачено гораздо меньше денежных средств чем планировалось до начала работ по автоматизации данного бизнеса.
Установленное оборудование и приложения
- Онлайн касса Эвотор 5 с регистрацией в ФНС и подключением к ОФД
- Банковский терминал эквайринга 2Can
- Приложение «Мобильная касса GROTEM / Express»